Бухгалтер по Расчетам с Поставщиками Должностная инструкция

Бухгалтер по Расчетам с Поставщиками Должностная инструкция.rar
Закачек 2846
Средняя скорость 6560 Kb/s

Бухгалтер по Расчетам с Поставщиками Должностная инструкция

  • бухгалтер на данный пост назначается приказом, который издаёт генеральный директор и освобождается аналогичным образом;
  • представление о его назначении либо увольнении подаёт главный бухгалтер компании;
  • этому же должностному лицу данный сотрудник и подчиняется;
  • также указываются требования к этому бухгалтеру и необходимые ему знания, о них речь пойдёт ниже в соответствующем разделе данной статьи;
  • предписывается, что на период, в течение которого этот сотрудник отсутствует, на его должность назначается лицо для временного исполнения его обязанностей, при этом оно получает все права в отношении расчётов с поставщиками и несёт по ним надлежащую ответственность.

  • различные законодательные акты, приказы, предписания и распоряжения:
  • материалы методического и нормативного характера, в которых содержатся нормы устройства бухгалтерского учёта на предприятии в отношении собственности компании, её обязательств, а также правила оформления документов отчётности;
  • нормативные акты предприятия локального характера, включая правила трудового распорядка;
  • приказами и предписаниями генерального директора компании и главного бухгалтера как непосредственного руководителя;
  • самой инструкцией.

Пример должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками

  • осуществляет прежде всего непосредственно расчёты с поставщиками;
  • помимо этого принимает участие в деятельности, целью которой является исполнение на предприятии дисциплины в финансовых вопросах и разумное использование средств;
  • принимает у составивших и сам составляет документы, причисляемые к первичным, удостоверяющие события, относящиеся к хозяйственной жизни компании;
  • обнаруживает ситуации, в которых ответственные сотрудники допустили нарушения графика оборота внутри компании документов или нарущения норм, регулирующих передачу документов учёта, относимых к первичным;
  • систематизирует данные документы, оформленные в течение продолжающегося отчётного периода на основе принятого на предприятии подхода к их учёту;
  • на базе первичных документов составляет сводные для общего учёта;
  • подготавливает отправку в архив документов учёта, относимых к первичным, выполняет их копии, включая документы, которые подлежат изъятию согласно нормативным актам Российской Федерации;
  • снабжает предприятие сведениями, предназначенными для проведения инвентаризационного изучения его капитала и обязательств на основе действующих в нём ном проведения учёта;
  • заносит на счета бухгалтерского учёта все операции по оплате товаров поставщиков;
  • осуществляет контроль за соблюдением обязательств по отношению к поставщикам в надлежащий срок;
  • заносит записи в книгу продаж и книгу покупок;
  • производит проверку и регистрацию счетов, предназначенных к оплате, выполняет проверку их соответствия контрактам и отправляет их руководителям структурных подразделений организации для одобрения;
  • сопоставляет результаты расчётов с аналогичными результатами, получившимися у поставщиков;
  • подытоживает факты экономической и хозяйственной деятельности предприятия;
  • производит подсчёт остатков по счетам и итогов при аналитическом и синтетическом учёте;
  • собирает информацию с целью оформления главной книги и оборотно-сальдовой ведомости;
  • составляет пояснения, собирает требуемые документы для целей организации внутреннего контроля, аудита силами подразделений внутри предприятия и внешних организаций, а также при налоговой проверке либо ревизии документов;
  • передаёт регистры бухгалтерского учёта сотрудникам ведомств, уполномоченных производить их изъятие в соответствии с российскими законами;
  • занимается систематизацией регистров бухучёта, относящихся к отчётному периоду, а также производит их комплектацию.
  • отправляет в архив подлежащие этому регистры бухучёта;
  • создаёт копии регистров бухучёта по запросу имеющих право на их получение ведомств;
  • вносит в документы описание обнаруженных различий между сведениями, занесёнными в регистры бухучёта и реальным состоянием дел;
  • снабжает отражающими действительность сведениями и сопоставимыми сведениями, относящимися к учёту продукции, руководителей предприятия и иных лиц, имеющих на это право, в частности, инвесторов, кредиторов и сотрудников аудиторской компании и прочих;
  • представляет предложения относительно подробностей используемых для бухгалтерского учёта статей;
  • принимает участие в выработке первичных документов для тех видов операций, для которые не существует типовых документов;
  • также принимает участие в разработке документов, предназначенных для внутрифирменной отчётности;
  • принимает участие в инвентаризациях;
  • собирает сведения в сфере бухгалтерского учёта, которая была поручена ему;
  • обеспечивает сбережение документов бухгалтерии;
  • осуществляет отправку документов в архив;
  • создаёт базу данных, включающую бухгалтерскую информацию, которая относится к сфере его ответственности, ведёт эту базу и занимается её сохранением;
  • изменяет информацию нормативного и справочного характера, которую применяют при проведении операций с данными.
  • образование высшее либо средне профессиональное по направлению экономика;
  • продолжительность работы по специальности как минимум три года.

Наличие определенного опыта работы, знаний и уровня компетенции может стать предпосылкой для расширения объема закрепленных прав. Но работодатель при составлении этого раздела должен помнить, что предоставленные права не могут быть впоследствии ущемлены или не выполнены. Поэтому к формулировкам раздела следует подходить с обоснованной осторожностью.

  • Учет основных средств и расходных материалов (должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками услуг предполагает также ведение общехозяйственных расходов и частично расходов на производство, связанных с направлением использования приобретенной услуги).
  • Принятие первичной документации и ее проведение в специализированной программе по бухгалтерскому учету (чаще используются программы компании «1С»). Это осуществляется путем обработки поступивших первичных документов, контроля за правильностью их оформления, обязательного отражения в книге продаж и/или покупок. Сюда же относится ведение журнала учета счетов-фактур.
  • Учет расчетов в наличной и безналичной форме.
  • Контроль взаимных расчетов, предполагающих периодическую их проверку, мониторинг сложившейся кредиторской и дебиторской задолженности.
  • Учет отгруженных товаров (характерен для должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками и покупателями).
  • Создание приспособленных форм первичной документации, позволяющих оформить хозяйственные операции в случае отсутствия стандартных бланков.
  • Разработка форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

Должностная инструкция бухгалтер по расчетам с поставщиками: образец

Более подробно рассматриваются моменты возникновения дисциплинарной ответственности. Ее налагают за нарушения правил внутреннего трудового распорядка организации, действующей должностной инструкции и разглашение сведений, являющихся коммерческой тайной. Иногда фиксируется перечень возможных дисциплинарных взысканий. Когда потенциальные санкции не прописаны, то наказание будет осуществляться в соответствии с нормами общего трудового законодательства.

Учитывая доступ к определенного рода персональным данным контрагентов, может быть отдельно прописана ответственность за нарушение законодательства, касающегося защиты персональных данных.

Предоставляемые работодателем и указанные в должностной инструкции права впоследствии не могут быть сокращены, ущемлены либо не выполнены, поэтому к разработке и составлению данного пункта рекомендуется относиться тщательно.

Обратите отдельное внимание на то, что в пункте «Обязанности» должны быть подробно прописаны четкие действия сотрудника, поскольку в индивидуальной работе он будет опираться на должностную инструкцию и выполнять только то, что указывается в ней.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками: образец 2018

Если в пункте ответственность не будут прописаны санкции, предусмотренные за те или иные проступки, то сотрудник будет наказываться в соответствии с действующей на данный момент нормативно-правовой базой РФ.

Основной ответственностью бухгалтера по расчетам с поставщиками считается невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей. Кроме этого, сотрудник может понести ответственность за нарушение внутреннего распорядка; несоблюдение действующих инструкций (в т.ч. должностной); правонарушения в рамках законодательства РФ; нанесение морального либо материального ущерба в рамках организации одному из её сотрудников либо имуществу.


Статьи по теме